La comunicazione degli RLS all’INAIL

La comunicazione degli RLS all’INAIL

Tra i molteplici adempimenti a cui sono tenute le pubbliche amministrazioni nei confronti di INAIL, uno di quelli meno noti (ma anche più semplici) è la comunicazione degli RLS all’INAIL. In questo articolo vedremo come effettuarla.

La fonte dell’obbligo

Il datore di lavoro o il dirigente hanno l’obbligo di comunicare in via telematica all’Inail i nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS) in base all’art. 18, lettera aa) del decreto legislativo 81/2008 così come modificato dall’articolo 13, lettera f) del d.lgs. 106/2009.

L’obbligo vige solo nel caso di nuova nomina o designazione, e solo per gli RLS aziendali (non per quelli territoriali). Non c’è obbligo di comunicazione se alla scadenza del triennio il rappresentante dei lavoratori uscente viene confermato nell’incarico.

Detto questo, quanti di voi lettori sanno quando è avvenuta l’ultima comunicazione del nominativo dell’RLS del loro ente? Il mio suggerimento è di dare una controllata al nome che risulta (o che non c’è) sul sito INAIL…

Il termine per procedere alla comunicazione delle modifiche intervenute è fissato al 31 marzo (dell’anno seguente a quello in cui c’è stata la modifica), data entro cui deve essere ‘fotografata’ la situazione esistente al 31 dicembre dell’anno prima.

Come fare la comunicazione degli RLS all’INAIL

Le ambasciate e i consolati italiani che operano all’estero devono effettuare la comunicazione mediante una pec indirizzata alla Direzione territoriale dell’Inail di Roma centro (romacentro@postacert.inail.it) utilizzando lo specifico modello “Mod. RLS-PA estero“.

Il Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca (Miur) può procedere all’inoltro della comunicazione del nominativo RLS in cooperazione applicativa tramite una nuova area funzionale SIDI.

Tutte le altre aziende e enti pubblici assicurati all’Inail e di amministrazioni statali in gestione conto Stato devono effettuare la comunicazione online, attraverso l’apposita procedura telematica disponibile sul sito INAIL. Vediamola insieme.

La procedura ‘Comunicazione nominativo RLS’

Vi illustrerò la procedura per una PA in gestione in conto Stato partendo dalla situazione in cui non c’è alcun RLS inserito in precedenza. Se non ricadete in questa casistica poterste vedere maschere differenti.

Dopo essere entrati nel sito INAIL, tra i vari ‘ruoli’ disponibili scegliamo col pallino “Datore di Lavoro di struttura PA in gestione conto Stato”

comunicazione degli RLS all'INAILquindi ‘conferma’.

Nella schermata seguente, a sinistra scegliamo RLS,

Nella videata successiva, “Storico pratiche” serve a vedere le pratiche inserite, ossia i nomi comunicati via via.  Noi invece dovremo cliccare il primo link, “Dichiarazione RLS”

In basso, bisognerà cliccare “Inserisci rappresentante” (qui sotto vedete la videata che si presenta quando la lista rappresentanti è vuota perchè non risulta essere mai stato  comunicato nessun nominativo).

Si aprirà allora  questa maschera, in cui dovremo inserire il codice fiscale del nuovo RLS:

poi dovremo cliccare “carica rappresentante”. Se il soggetto è già presentenella banca dati INAIL bene, il sistema recupererà i suoi dati. In caso contrario dovremo inserirli noi. Concludiamo con “Inoltra dichiarazione” nel menu a sinistra.

Compare allora questo popup

in cui evidentemente dovremo cliccare conferma.

A questo punto il menu a sinistra, visto in precedenza, si restringe in questo modo

e se desideriamo modificare qualcosa dovremo tornare su “Dichiarazione RLS”. La lista rappresentanti in basso non sarà più vuotae se desideriamo cambiare qualcosa, dovremo cliccare “modifica”.

Con “stampa riepilogo” si può chiedere una stampa di quanto inserito, INAIL allora invia una mail al legale rappresentante dell’ente (o all’altra mail indicata in fase di richiesta) con i dati che sono stati acquisiti.

Tutto qui. Attenzione solo a un dettaglio: dal 1 marzo 2021 per accedere alla sezione “gestione in conto Stato” è indispensabile possedere SPID (quella del legale rappresentante o del suo delegato a operare sul sito INAIL)! Assicuratevi quindi che il legale rappresentante che risulta a INAIL sia effettivamente lo stesso che è in servizio, o sarete bloccati per questa e per tutte le altre operazioni da svolgere su questo sito.

 

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2 Comments

  1. Buongiorno,
    la ringrazio per il prezioso aiuto e per il lavoro che sta facendo.

    Un chiarimento:
    lei scrive “Il termine per procedere alla comunicazione delle modifiche intervenute è fissato al 31 marzo (dell’anno seguente a quello in cui c’è stata la modifica), data entro cui deve essere ‘fotografata’ la situazione esistente al 31 dicembre dell’anno prima.”. Non trovo alcun riferimento al termine del 31 marzo per la comunicazione, mi potrebbe indicare dove l’ha trovato?

    Grazie,
    Antonio

    Antonio

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