Guida alla creazione di beneficiari su INIT

Guida alla creazione di beneficiari su INIT

Guida alla creazione di beneficiari su INIT

Una delle novità principali introdotte da INIT è stata la centralizzazione dell’anagrafe dei beneficiari.

Anche su Sicoge le anagrafiche erano condivise tra gli utenti, ma ognuno poteva liberamente aggiungerne di nuovi e modificare quelli già presenti. Evidentemente questo sistema presentava dei limiti, così al momento dell’introduzione di INIT hanno pensato bene di inibire agli utenti la possibilità di intervenire liberamente sulle anagrafiche.

Adesso, se vogliamo registrare la fattura di un utente che nessuno aveva mai usato prima di noi, prima di poterlo fare dovremo chiedere all’assistenza di creare la relativa voce in anagrafe, non potremo crearla da soli. Analogamente, se dovremo modificare qualcosa in un fornitore esistente, dovremo chiederlo all’assistenza.

ATTENZIONE: una delle ragioni per cui non riusciamo a pagare ai nostri colleghi somme soggette a ritenute (problema che mi è stato segnalato da vari lettori) di solito è perchè in anagrafe sono registrati come persone per cui le ritenute non sono attive. Basta chiedere la modifica all’assistenza e il problema sarà risolto.

La ragione principale alla base di questa scelta è -a sentire il MEF- quella di semplificare la vita agli utenti: è vero che bisogna chiederlo all’assistenza INIT, ma in questo modo c’è controllo su chi chiede cosa e una volta inserito un fornitore lo troveremo presente in tutto il sistema senza doverlo ri-digitare mai più.

Sarà anche vero, ma la procedura avrebbe potuto essere più agile. Fortunatamente i soliti preziosissimi colleghi del Ministero della Cultura, che ringrazio nuovamente, hanno predisposto una guida con tutti i relativi passaggi.

Come per altre procedure INIT, si tratta di predisporre un “template”. Stavolta è in formato .xlsx, e va allegato a un “ticket” per l’assistenza.  A seconda della quantità di lavoro che si trova da fare in quel momento, l’assistenza potrebbe impiegare da qualche minuto a qualche giorno a procedere, tuttavia bisogna ammettere che per il momento la rapidità dell’assistenza è una delle cose più positive di INIT.

Chiunque abbia predisposto guide per procedure particolari me le può girare e le metterò volentieri a disposizione di tutti.

Per scaricare la guida, cliccate qui

 

 

 

Se avete domande su INIT o volete condividere qualche soluzione che avete scoperto, visitate il mio forum dedicato ad INIT!

Link forum INIT

 

 

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